Alto’da Kağıtsız Ofis Dönemi Başlıyor

Aliağa Ticaret Odası (ALTO), İzmir Kalkınma Ajansı (İZKA) desteği ile Kağıtsız Oda Kesintisiz Hizmet Projesi başlattı. Proje kapsamında; üyelerin bilgiye hızlı ve kolay erişiminin sağlanması ile etkin bir hizmet sunulması amacıyla Dijital Arşiv hizmet alım ihalesi sonuçlandı.
Dijital arşiv sistemi için AKODA Bilişim yetkilisi Gürhan Hoşgör ile protokol imzalayan ALTO Genel Sekreteri Yarış, “Proje ile birlikte Oda arşivi ve sahip olduğumuz veri dijital ortama aktarılacak ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)’ye geçilerek yürütülen işler daha verimli şekilde takip edilecek. Bu sayede dokümanların kâğıda basılması, kopyalanması, dosyalanarak arşivlenmesi işlemlerinde harcanan emek, zaman ve masrafların en aza indirgenmesi, kağıtsız ofis ortamı oluşturulması, arşiv güvenliğinin sağlanması ve üyelere sunulan hizmetlerin hızlanması sağlanacak. Ayrıca, dijital arşiv ve e-hizmet sayesinde özellikle ticaret sicil, oda sicil ve muhasebe birimlerinde iş akışını hızlandıracağız. Üyelerimizin en çok gerçekleştirdiği işlemler olan üye aidat ödemeleri, Oda Sicil Kaydı ve Faaliyet Belgesi, Oda Sicil İhale belgesi ile Ticari ikametgâh belgesi alımı internet üzerinden temin edilebilecek ve talep edilen kamu kurumuna kısa süre içerisinde ulaştırılabilecek.”
PROJE BÜROKRASİNİN AZALMASINI HEDEFLİYOR
Projeyle gerçekleştirmek istedikleri bir diğer amacın bürokrasiyi azaltmak olduğunu dile getiren Yarış, dijital arşiv çalışmasıyla Oda olarak kamu kurumlarıyla protokol imzalayarak kurumlar arası yapılacak yazışma ve hizmet sunumlarıyla bürokrasiyi de azaltmayı hedeflediklerini kaydetti.